收款凭证支票_Voucher Check

什么是收款凭证支票？

收款凭证支票是一种结合了支票和凭证的支付工具，也被称为“汇款通知”，其中包含有关交易各方的重要信息，从而为支票的支付创建可审计的纸质记录。

关键要点

• 收款凭证支票是一种官方支付形式，能为支票的支付细节提供审计记录。
• 收款凭证支票由三部分组成：支票、收款方的凭证以及发款方的凭证。在计算机化工资处理之前，这些通常以三张连体的标准纸张形式存在。
• 收款凭证支票通常用于公司的工资部门，因此在这一背景下也称为工资支票。

了解收款凭证支票

收款凭证支票为支票的支付创建了纸质记录。收款凭证支票的接收方会分离一部分凭证并保留以备记录，然后再去兑现支票。发款方则保留另一部分凭证。

在计算机化会计系统中使用的收款凭证支票由三部分组成，整体适合标准纸张，以便于在打印机上使用。这些支票通常为商务尺寸—比标准支票长，但宽度相同。一部分是支票，另外两部分则是供收款方与发款方各自记录的凭证。凭证上的分隔条使各部分易于分离。

凭证是公司应付账款部门用来收集和归档所有支持文件的文档，必要时用于批准和追踪债务的支付。凭证本质上是应付账款、发票或工资的备份文件。（应付账款是公司对供应商和卖方的短期债务。）凭证之所以重要，是因为它是内部会计控制机制，确保每一笔支付都经过适当授权，且所购商品或服务确实已被收到。

谁使用收款凭证支票？

收款凭证支票通常由公司的工资部门使用，并称之为工资支票。凭证上会包含凭证编号、收款方姓名、日期、金额（毛额和净额，如果有扣款的话）、签名以及需要记录的备忘录。尽管直接存款正日益成为支付员工的常见方式，但保留纸质记录的做法依旧较为普遍。

供应商也会使用收款凭证支票。在这种情况下，当发票与采购订单及相关文件匹配且证明订单已完成时，会发放收款凭证支票。此外，对于应付账款部门来说，保存对供应商付款的凭证记录文件有助于解决支付争议，并为内部月末结账做准备。